Règlement d'ordre intérieur (ROI)
1. Introduction
1.1 Le présent règlement a été statué par les 3 trois membres fondateurs et administrateurs de l’ASBL « Latitude Nordique » désignés comme suit en comité :
Présidente : Gosselin Maryline
Vice-président et trésorier : Hecq Jean-Pierre
Secrétaire : Hecq Elise
Monitrice reconnue par l’AFBMN et l' ADEPS : Gosselin Maryline
1.2 Les membres du comité sont les membres effectifs de l’ASBL, ayant chacun une voix délibérative. La voix de la présidente reste prépondérante.
1.3 Le comité a pour attributions de veiller à la bonne marche du club. Dans cette idée, il prend toute décision qu’il juge utile.
1.4 Les autres membres affiliés au club sont les membres adhérents de l’ASBL et n’ont pas de voix délibérative, juste consultative.
1.5 Tout membre est censé connaître les statuts et le présent R.O.I., d’y adhérer sans réserve et de les respecter.
1.6 Le présent règlement a pour but de compléter les statuts de l’ASBL. Ceux-ci peuvent être consultés via le site du moniteur belge.
1.7 Les membres du comité s’engagent à faire respecter les statuts, ce ROI ainsi que la charte du club.
2. Le club
2.1 Le club est affilié à l’AFBMN: l’Association Francophone Belge de Marche Nordique. Depuis la fin de l’année 2017, la marche nordique a été reconnue comme discipline officielle par la Ligue Belge Francophone d’Athlétisme.
La monitrice est reconnue par l'ADEPS en tant que "monitrice sportive éducateur ".
2.2 Le club Latitude Nordique (LN) est un club de marche nordique ouvert à tous ainsi qu’aux enfants à partir de 8 ans sous la responsabilité de leurs parents.
2.3 Le but du club est de promouvoir auprès d’un maximum de personnes la pratique de la marche nordique, dans le respect de chacun, quel que soit son niveau de compétence sportive, intellectuelle ou financière.
2.4 Lors des balades et entraînements, tout marcheur « non-nordique » peut accompagner de manière occasionnelle un membre LN en ordre d’affiliation. Les bâtons ne lui seront pas prêtés et il ne sera pas couvert en assurance. Si cette participation devient plus régulière ou habituelle, il devra suivre une initiation.
3.Dispositions quant à l’adhésion au club
Toute personne désirant adhérer au club doit :
3.1 Avoir suivi un cycle complet d’initiation chez L.N ou un autre club membre de l'AFBMN
3.2 Si une initiation a été suivie dans un autre club, elle devra prouver et démontrer sa technique auprès de la monitrice. Elle seule décide d’accepter ou non le nouveau membre au sein du club et lui conseillera de suivre éventuellement un nouveau cycle d’initiation.
3.3 Remplir le formulaire d’inscription en ligne
3.4 Etre en règle de cotisation, à régler au plus tard pour le 1 Novembre (la saison sportive débute le 1 Novembre de l'année en cours au 31 Octobre de l'année suivante). Pour les nouveaux membres, un tarif dégressif est proposé pour une inscription en cours de saison.(voir page tarif)
3.5 Au plus tard pour la fin du mois de l’inscription, fournir un certificat médical et une attestation sur l’honneur imposée par la LBFA (téléchargeables via le site). Il est vivement souhaité de faire un test à l’effort dans les trois mois suivant l’inscription.
3.6 La participation aux activités ne sera autorisée qu’au versement de la cotisation, à la remise du certificat et de la déclaration sur l’honneur.
Au plus vite inscrit, au plus vite assuré !
4. Cotisation et assurance
4.1 Le club LN, de part son adhésion à l’AFBMN, verse à celle-ci une cotisation de 15 € par membre. L’AFBMN étant liée à la Ligue d’Athlétisme, la cotisation donne droit à la couverture en assurance Arena dont voici le lien :
https://www.lbfa.be/web/assurances.
4.2 Cette couverture n’est prévue que pour les sorties et activités prévues à l’agenda LN et en Belgique uniquement.
4.3 Lors de la participation aux trails et aux autres activités à caractère privé, les adhérents doivent se référer au règlement de ces organisateurs et voir quelle est la couverture en assurance prévue lors de ces évènements. L’ASBL LN décline toute responsabilité en cas d’accident et incidents sur ces parcours.
4.4 L’assurance du club LN ne couvrira ses membres que dans le cadre des activités organisées par le club ou par L’AFBMN ou par des clubs de cette même association.
4.5 Tout accident survenu doit être déclaré immédiatement, sous peine de déchéance du droit de réparation dans les limites du contrat d’assurance qui couvre le club.
4.6 La cotisation donne droit aux entraînements et balades, ainsi qu’une participation illimitée aux initiations.
5. Divers
5.1 Les entraînements auront lieu les lundis et mercredis à 18h30 ainsi que le vendredi en journée. Dates et heure via l’agenda du club. Une newsletter sera envoyée chaque semaine et sera également consultable sur le site. Un changement de « dernière minute » est toujours possible, celui-ci sera alors communiqué le plus tôt possible par mail.
5.2 L’ASBL s’efforcera autant que possible à offrir à ses membres la gratuité ou quasi gratuité des activités.
5.3 Si l’ASBL juge qu’une participation financière doit être réclamée, elle s’efforcera de la rendre modique.
5.4 Toute personne d’un autre club reconnu par l’AFBMN peut participer occasionnellement aux balades LN sur présentation de sa carte de membre. Si cette participation devient systématique, une affiliation lui sera alors demandée.
5.5 Il est possible de bénéficier d’un remboursement auprès de vos mutuelles, renseignez-vous !
5.6 Il est vivement conseillé d’avoir un cardio en tout temps, surtout sur certaines activités (terrils, entraînement côtes, longues distances, vitesse, etc.).
5.7 Le comité se réserve le droit d’exclure un membre lorsqu’il s’est rendu coupable d’une infraction au présent règlement ou lorsqu’il a adopté un comportement qui nuirait au club ou à ses membres en raison de son atteinte aux lois de l’honneur et de la bienséance.
5.8 Le club se réserve tous droits exclusifs d’utilisation des images (photographiques et vidéo). Si vous souhaitez vous y opposer, merci de nous en informer.
5.9 GSM, Boisson et collation obligatoire à chaque sortie.
5.10 Pour une bonne cohésion de groupe et le bon déroulement d'une séance : les membres devrons respecter les consignes imposées par la coache , les plus rapides reviendront vers les plus lents. L'esprit d'équipe avant tout!, il est prié de ne pas faire cavalier seul.
5.11 Le comité se réserve le droit de modifier le présent règlement.
6. Application du RGDP
6.1 Les données personnelles concernant les membres sont fournies par ceux-ci lors de leur inscription ou lors d’une inscription à une activité. Les données personnelles sont à usage interne à l’ASBL Latitude Nordique, pour une gestion efficace au bénéfice de ses membres . Elles ne sont communiquées à personne, sauf à l’AFBMN lors de l’affiliation obligatoire des membres. Si un membre ne renouvelle pas son inscription, ses données sont effacées de la base de données de l’ASBL. Pour toute question sur le sujet, les membres peuvent s’adresser à la présidente ou la secrétaire du Club.